Verloftypes

Verloftypes – Handleiding

Instellingen verloftypes

Ga naar:
Instellingen (tandwiel) → Stamgegevens → Verloftypes

• Klik op het potloodje om een verloftype te wijzigen
• Klik op Invoegen om een nieuw verloftype aan te maken

 

Verloftypes als verlofpotsen

Verloftypes kun je zien als afzonderlijke “potjes” met verlof:

• Vakantie wordt geboekt op het vakantiesaldo
• Overwerk wordt toegevoegd aan tijd-voor-tijd

Zo kun je eenvoudig onderscheid maken tussen verschillende soorten verlof en overwerk apart monitoren.

---

Relatie met dienstverband

Wat is een verloftype?

Verloftypes zijn de bouwstenen van een dienstverband. Nadat je de verloftypes hebt aangemaakt, ga je naar Stamgegevens -> Dienstverbanden, en klik je op het bladzijde icoon links van het dienstverband waaraan je het verloftype wil toevoegen. Op de volgende pagina kun je het verloftype toevoegen.

Belangrijk: Nadat verloftypes zijn toegevoegd, moet het saldo opnieuw worden berekend via Stamgegevens → Boekjaren. Pas na deze herberekening worden de wijzigingen daadwerkelijk toegepast en is het verloftype beschikbaar voor het aanvragen van verlof.

Verloftypes worden gekoppeld aan een dienstverband. Elke medewerker is gekoppeld aan één dienstverband en krijgt daardoor automatisch de verloftypes die aan dat dienstverband zijn gekoppeld.

Dit betekent:

• Niet elke medewerker heeft automatisch alle verloftypes
• Verloftypes kunnen per dienstverband verschillen
• Je kunt verlofstructuren per groep medewerkers inrichten
  
  

  Een verloftype is een soort verlof dat een medewerker kan aanvragen, waarbij elk verloftype een eigen verlofsaldo heeft.

  Voorbeelden van verloftypes zijn:

  • Vakantiedagen
  • Artsbezoek
  • Tijd-voor-tijd

  Door verloftypes te gebruiken, kun je verschillende soorten verlof apart registreren en beheren. Zo blijft het overzichtelijk welke uren waarvoor worden opgenomen.

Instellingen per verloftype

Naam

De naam van het verloftype.

Prioriteit

Bepaalt de volgorde waarin het verloftype wordt weergegeven in lijsten.

Kleuren

Stel in hoe het verloftype zichtbaar is in het kalenderoverzicht. Kleuren kunnen per status worden ingesteld.

Max. aantal meenemen

Bepaalt hoeveel dagen meegenomen mogen worden naar het volgende jaar.

• -1 = onbeperkt meenemen
• 0 = niet meenemen

Is overwerk

Geeft aan dat dit verloftype wordt gebruikt voor het registreren van overwerk.

Overwerk niet tonen in aanvraagscherm

Verbergt dit verloftype in het aanvraagscherm. Medewerkers kunnen dan alleen overwerk opbouwen, niet opnemen.
(Alleen beschikbaar als “Is overwerk” is ingeschakeld.)

Toon saldo

Toont het beschikbare saldo in het saldo-overzicht.

Toon toekenning

Toont het startsaldo in het saldo-overzicht en maakt het verloftype beschikbaar voor de verlofbalansrapportage.

Toon niet in kalender

Verbergt het verloftype in de kalender voor andere medewerkers. Alleen zichtbaar voor de medewerker zelf en de leidinggevende. Geschikt voor vertrouwelijke verloftypes zoals artsbezoek.

Negatief saldo is niet toegestaan

Voorkomt dat een medewerker onder nul komt. Wanneer het saldo op is, kan geen verlof meer worden opgenomen.

Aanvragen per

Bepaalt de minimale eenheid waarin verlof kan worden aangevraagd:

• Per minuut / uur
• Dagdeel
• Hele dag
• 2, 4, 6 of 8 uur

Reden verplicht

Maakt het verplicht om een toelichting in te vullen bij de aanvraag.

Vaste redenen

Hier kunnen vooraf ingestelde redenen worden toegevoegd waaruit medewerkers kunnen kiezen.

Calculatiemethode

Bepaalt de berekening en verjaring van verlof:

• Wetgeving 2012
• Standaard calculatie
• Transport (5 jaar geldig)

Is verkoopbaar

Maakt het mogelijk om verlofsaldo te verkopen (indien module verkoop verlof actief is).

Verval datum volgende salarisberekening

Bepaalt tot welke datum verkoopverlof kan worden doorgegeven voor verwerking in de salarisadministratie.